1.不在庫車輛於車輛檢查後15日內有效含假日(拍定後一日內交車，如交車後有異議依拍賣規範處理)。
2.委拍人保證委託拍賣之標的物，為合法所有或為車輛所有人受託協助委託拍賣；若有其他與持有合法性不實之情事發生，由委拍人自行負責。
3.委拍人茲委託HAA拍賣上述車號之車輛，並同意如下約定後於「委拍人資料欄」內簽名確認。
4.委拍人委拍不在庫車輛經HAA點檢完成後不得更換車輛零、配件，且至交付車輛時里程不得超出點檢表記載里程200公里，以確保車輛如HAA點檢當時之完整性，如有違之，則HAA不負車輛點檢誤差之責。
5.委拍人應將委拍車況詳實告知，如有其他說明應如實登載於本表「其他註記」欄內，如委拍車況有敘述不符之情事發生，委拍人須自負瑕疵擔保責任，並依HAA拍賣公告及客訴裁定基準，就標的物之瑕疵接受HAA之調解，在調解結案前，HAA得暫停支付車款。
6.委託拍賣標的物若有產權合法性異常、重大事故車、車體接合車、引擎或車身號碼辨識不明或異常、里程變造、泡水車或化學藥劑污染車…等，車輛產權或車輛現況有重大異常狀況者，HAA有權得予以拒絕該標的物上架拍賣。
7.委拍人同意HAA因業務需求，得利用及查詢委拍車輛(籍)相關資料，必要時，得公布之。
8.牌照稅、燃料費依繳納月份由委拍人負責，如未逾繳納月份則由拍定人負責，詳細規定可參閱拍賣公告。
9.委拍人、拍定人雙方需負擔過戶手續費(含刻印、規費、代辦費等)、強制保險費及其他過戶所需之費用(驗車費、罰款等)，均依拍賣公告之相關規定處理。
10.車輛之相關拍賣日期、拍賣方式、車輛保管之相關義務、服務手續費、證件交付、車款匯款，其他規範與說明，以HAA拍場拍賣公告之內容為準。
11.車輛底價(或彈性底價)由委拍人決定並填寫於車輛委拍書上，車輛成交後，委拍人如有無法交付車輛或車證資料以供過戶之情事，除依拍賣公告支付毀(棄)標費用，若有因此造成HAA或拍定方之相關衍生費用(如拖車費、過戶相關費用、車輛整備相關費用…等)，需全額由委拍人負損害償之責。
12.若車輛未上架拍賣，將收取拖車費(依實際費用計算收取)及車檢費900元。
13.委拍方如非會員需繳付2萬元保證金，如未成交或成交後，於客訴期後無息退還；成交後如委拍方無法履行交付車輛及過戶證件時，則沒收2萬元保證金。